|

Основными задачами учебного отдела являются:
- планирование, организация, координация и контроль учебной работы факультетов, кафедр и других учебных подразделений института;
- нормативное, информационное и организационно-консультационное обеспечение учебного процесса;
- организация контроля образовательной деятельности по реализации учебных планов специальностей и направлений подготовки в соответствии с Государственными образовательными стандартами И Федеральными государственными стандартами высшего и среднего профессионального образования;
- анализ содержания учебных и рабочих учебных планов специальностей и направлений подготовки;
- планирование, учет и контроль учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава кафедр;
- организация и контроль учебных занятий;
- анализ и обобщение итогов учебной работы, обеспечение отчетности по вопросам учебной работы.
Исходя из задач, решаемых учебным отделом, его деятельности присущи следующие основные функции:
- координирует деятельность кафедр, факультетов и других структурных подразделений института по ведению образовательного процесса в соответствии с Государственными образовательными стандартами и Федеральными государственными образовательными стандартами (далее ГОС и ФГОС);
- контролирует выполнение факультетами, кафедрами нормативных документов органов управления высшим профессиональным образованием, решений Ученого совета, приказов ректора по вопросам учебной работы;
- организует разработку и выполнение выпускающими кафедрами и факультетами учебных и рабочих учебных планов по специальностям и направлениям подготовки в соответствии с требованиями ГОС и ФГОС ВПО и СПО;
- осуществляет анализ содержания учебных и рабочих учебных планов специальностей и направлений подготовки;
- ведёт контроль планирования объема учебной работы на очередной учебный год в соответствии с действующими «Нормативами» по дисциплинам, кафедрам и институту в целом, определяет почасовой фонд и распределяет его по кафедрам, контролирует выполнение установленного объема учебной работы и ведение индивидуальных планов работы преподавателей;
- участвует в подготовке отделом кадров ежегодных проектов штатного расписания профессорско-преподавательского состава, учитывает состав штатных преподавателей, штатных совместителей и преподавателей, работающих на условиях почасовой оплаты, в соответствии с утвержденными расчетами учебной нагрузки на учебный год;
- составляет расписания учебных занятий, экзаменационных сессий, доводит их до сведения деканатов факультетов и кафедр, контролирует его выполнение профессорско-преподавательским составом кафедр и посещение занятий студентами;
- контролирует проведение защит курсовых работ, прием экзаменов и зачетов, итоговой государственной аттестации, защиты выпускных квалификационных (дипломных) работ;
- определяет потребность в аудиторном фонде, распределяет его и контролирует его использование;
- готовит (совместно с деканатами факультетов) списки кандидатов на должности председателей государственных аттестационных комиссий для утверждения их в Федеральной службе по надзору в сфере образования и науки, а также предложения о составах государственных аттестационных комиссий;
- контролирует организацию деканатами факультетов работы государственных аттестационных комиссий и своевременное представление отчетов об итогах их работы;
- анализирует (совместно с кафедрами и деканатами факультетов) итоги экзаменационных сессий и итоговой государственной аттестации выпускников, готовит предложения по повышению качества подготовки специалистов;
- готовит проекты документов и материалов для рассмотрения на заседаниях Ученого совета и Методического совета института, проектов приказов и распоряжений по вопросам учебной работы;
- определяет потребность в различных формах учебной документации, оформляет соответствующие заказы и контролирует их выполнение;
- ведет учет и анализирует контингент студентов института;
- готовит отчеты, записки, справки, сведения, а также ведет государственную статистическую отчетность по вопросам учебной работы.
|